Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Ihre Meeting-Daten sind sensibel. Deshalb setzen wir auf höchste Sicherheitsstandards, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und vollständige Transparenz bei der Datenverarbeitung.
Umfassender Datenschutz
Sechs Säulen der Sicherheit schützen Ihre Meeting-Daten – entwickelt für die strengsten Anforderungen.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Daten werden verschlüsselt verarbeitet, mit klaren Rollenrechten, Auditierbarkeit und privaten oder On-Premise-Bereitstellungsoptionen.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach DSGVO-Anforderungen mit Löschkonzepten, PII-Pseudonymisierung und regelmässigen Compliance-Prüfungen.
AES-256 Verschlüsselung
AES-256 Verschlüsselung für gespeicherte Daten, TLS 1.3 für Daten in Transit. Ende-zu-Ende-Schutz Ihrer sensiblen Meeting-Daten – auf Militärniveau.
KI-Training Opt-Out
Ihre Daten werden niemals zum Training unserer KI-Modelle verwendet. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten – ohne Ausnahme.
On-Premise Option
Für Unternehmen mit höchsten Sicherheitsanforderungen bieten wir eine vollständige On-Premise-Lösung an – betrieben in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Kontrollierter Datenfluss
Vom Moment der Aufnahme bis zur Löschung: Datenflüsse, Zugriffe und Aufbewahrung werden nachvollziehbar gesteuert.
Aufnahme
Audio wird verschlüsselt direkt an Server in Deutschland übertragen
Verarbeitung
KI-Transkription und Analyse in Rechenzentren in Deutschland
Speicherung
AES-256 verschlüsselt mit Datenhosting in Deutschland und Redundanz
Sicherheit endet nicht bei GDPR-compliant processing.
Für viele Organisationen ist DSGVO-konforme Verarbeitung bereits stark. Für E-Government, Banking und andere sensible Umgebungen braucht es jedoch ein noch strengeres Betriebsmodell: Infrastruktur und Zugriff unter Ihrer Kontrolle.
Kundenseitig kontrollierte Infrastruktur
Protokollwerk kann in Ihrer eigenen Server-, Storage- und Netzwerklandschaft betrieben werden statt in einer gemeinsam betriebenen SaaS-Umgebung.
An IAM und Governance anpassbar
SSO, SAML, Rollen, Freigabepfade und interne Sicherheitsvorgaben können in das Deployment eingebunden werden, statt daneben zu laufen.
Vertrauensmodell nach Ihrer Risikoklasse
Wenn Ihr Sicherheitsmodell kein providerseitiges Betriebsvertrauen erlaubt, liefern wir ein Deployment-Modell mit klareren technischen und organisatorischen Grenzen.
Sie müssen uns nicht für das Hosting vertrauen, wenn Sie es selbst kontrollieren können.
Genau dafür haben wir E-Government und On-Premise als eigenes Angebot aufgebaut: von Deployment in bestehende Infrastruktur bis zu Server-, Rack- und GPU-Architektur für vollständig kontrollierte Umgebungen.
Unsere Sicherheitsversprechen
Transparenz und Vertrauen sind die Grundlage unserer Kundenbeziehungen.
Betriebsmodell nach Ihrer Risikoklasse
Je nach Bedarf läuft Protokollwerk als Cloud-Service, in einer privaten Kundenumgebung oder vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Regelmässige Sicherheitsaudits
Wir führen regelmässig externe Penetrationstests und Sicherheitsaudits durch unabhängige Dritte durch. Die Ergebnisse sind für Enterprise-Kunden auf Anfrage einsehbar.
Transparente Datenverarbeitung
Wir dokumentieren genau, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Auf Anfrage erhalten Sie einen vollständigen Einblick in unsere Datenflüsse und Verarbeitungsprozesse.
Sofortige & vollständige Datenlöschung
Sie können Ihre Daten jederzeit vollständig und unwiderruflich löschen lassen. Keine Backups, keine Kopien, keine Ausnahmen. Recht auf Vergessenwerden – garantiert.
Sicherheit für Grossunternehmen
Für Unternehmen mit den höchsten Sicherheitsanforderungen bieten wir zusätzliche Optionen: On-Premise-Deployment, SSO/SAML, dedizierte Instanzen, SLA-Garantien und einen persönlichen Security-Ansprechpartner.
Häufig gestellte Fragen
Alles über DSGVO-Konformität, Datensicherheit und On-Premise-Optionen.
Haben Sie Fragen zur Sicherheit?
Unser Sicherheitsteam steht Ihnen gerne für detaillierte Auskünfte zur Verfügung. Wir beantworten alle Ihre Fragen zu Datenschutz, Compliance und Sicherheit.