Aus Gesprächen werden Ergebnisse.
Für DeutschlandDeutsch diktieren & transkribieren – ob Online-Meeting mit Teams, Zoom & Meet oder persönliches Gespräch vor Ort. Echtzeit-Transkription, automatische Protokolle und Meeting-Intelligenz mit Sprechererkennung.
Vom einzelnen Gespräch bis zur Team-Intelligenz – Protokollwerk verwandelt jedes Meeting in umsetzbare Ergebnisse. Für Einzelpersonen, Teams und Organisationen.
Persönliche Beratung · Massgeschneiderte Lösung · Dedizierter Support
Vollständiger Betrieb in Ihrer Infrastruktur, privaten Cloud oder isolierten Umgebung. Für Verwaltung, Banken und hochregulierte Teams.
Gebaut für Teams, Behörden und Unternehmen in Deutschland
Cloud wenn Sie wollen. On-Premise wenn Sie müssen.
Protokollwerk lässt sich als Cloud-Service, in einer privaten Kundenumgebung oder vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben. Das Vertrauensmodell wird an Ihre Organisation angepasst - nicht umgekehrt.
Cloud-Service
Für Teams, die DSGVO-konforme Verarbeitung wollen, ohne eigene Infrastruktur zu betreiben.
Private Umgebung
Für Organisationen mit segmentierten Netzwerken, individuellen Betriebsgrenzen oder speziellen Freigabewegen.
Vollständig On-Premise
Für E-Government, Banking und sensible Organisationen mit eigener Server-, Storage- und GPU-Architektur.
Wir bitten Sie nicht, einem Hosting-Modell zu vertrauen.
Wir liefern ein Betriebsmodell, in dem Infrastruktur, Zugriffskontrolle und Datenhaltung in Ihrer Verantwortung und in Ihrer Umgebung liegen können - inklusive Server-, Rack- und GPU-Planung, wenn nötig.
E-Government entdeckenVier Module. Eine Plattform.
Von der Aufnahme über die Dokumenterstellung bis zur strategischen Intelligenz – Protokollwerk deckt den gesamten Meeting-Lifecycle ab. Jedes Modul ist eigenständig leistungsstark, zusammen unschlagbar.
Transkription
Erstklassige Sprache-zu-Text-Umwandlung mit Deutsch, 50+ Sprachen, automatischer Sprechererkennung und Echtzeit-Übersetzung – auf jedem Gerät.
- 50+ Sprachen mit automatischer Spracherkennung
- Automatische Sprecher- & Namenszuordnung
- Sprachwechsel mitten im Satz – inkl. Deutsch
- Live-Übersetzung in Echtzeit
- Firmenspezifisches Vokabular & Begriffe
- Multi-Gerät: Web, Desktop, Mobile, Bot, Upload
Dokument-Studio
Laden Sie Ihre eigenen Word- oder PDF-Vorlagen hoch. Die KI erstellt perfekte Protokolle, Zusammenfassungen und Berichte – in Ihrem Corporate Design.
- Eigene Word/PDF-Vorlagen hochladen
- KI befüllt mit Ihrem Branding, Logos & Farben
- Modulare Bausteine: Executive Summary, BANT, MEDDIC, SWOT
- Individuelles KI-Prompting pro Baustein
- Automatische Tabellen- & Listenformatierung
- Unbegrenzte Vorlagen-Bibliothek
Export & Teilen
Teilen Sie Meeting-Ergebnisse per E-Mail, PDF, Besucher-Link oder API – automatisch an die richtigen Personen, mit einem Klick.
- Ein-Klick E-Mail an erkannte Teilnehmer
- PDF-Anhänge mit vollem Corporate Design
- Besucher-Links mit konfigurierbarem Ablaufdatum
- Webhook-Integrationen für automatisierte Workflows
- Vollständiger API-Zugang für Drittsysteme
- Automatische Teilnehmer-Erkennung aus Kalender
Meeting-Intelligenz
Jedes Meeting bekommt einen eigenen KI-Chatbot. Stellen Sie Fragen über einzelne oder alle Meetings – mit Team-Insights für bessere Zusammenarbeit.
- KI-Chatbot pro Meeting – Fragen zu einem Gespräch
- Globale KI über alle Meetings hinweg
- Automatische To-dos, Highlights & Deadlines
- Persönliche Analytik: Redeanteil, Füllwörter, Muster
- Team-Insights: Trends und Muster erkennen
- Periodische Analyseberichte & Erinnerungen
Drei Schritte. Volle Wirkung.
Von der Aufnahme zur umsetzbaren Erkenntnis – in wenigen Minuten statt Stunden.
Aufnehmen
Verbinden Sie Ihren Kalender und unser Bot tritt automatisch jedem Teams-, Zoom- und Meet-Call bei. Oder nutzen Sie die Desktop-App, Mobile-App, den Browser oder laden Sie eine Datei hoch.
Diktieren & Verarbeiten
Die KI verwandelt Sprache zu Text in 50+ Sprachen – mit Sprechererkennung und Deutsch-Support. Dokumente werden automatisch aus Ihren Vorlagen generiert – mit Ihrem Branding.
Analysieren & Teilen
Erhalten Sie KI-gestützte Zusammenfassungen, To-do-Listen und Meeting-Intelligenz. Teilen Sie Ergebnisse per E-Mail, PDF oder Besucher-Link – mit einem Klick.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
45 Minuten Protokoll schreiben nach jedem Meeting
Copy-Paste in die Firmenvorlage, Formatierung anpassen
E-Mail an alle Teilnehmer einzeln zusammensuchen und versenden
«Was wurde nochmal entschieden?» — 3 Tage später
Meeting läuft — Bot erstellt automatisch die Mitschrift
Protokoll in Ihrer Firmenvorlage — in 2 Minuten generiert
5 Klicks — Zusammenfassung + Protokoll an alle Teilnehmer versendet
To-dos automatisch erkannt, Deadlines gesetzt — nichts geht verloren
Einzelperson bis Grossunternehmen
Ob persönlicher Assistent oder unternehmensweite Plattform – Protokollwerk skaliert mit Ihren Anforderungen. Jeder Nutzer bekommt seine eigene KI-Intelligenz.
Ihr persönlicher Meeting-Assistent
Verpassen Sie nie wieder ein wichtiges Detail. Jedes Meeting bekommt seinen eigenen KI-Chatbot. Stellen Sie Fragen über einzelne Meetings oder über alle Ihre Gespräche hinweg – auf jedem Gerät.
Für jede Branche – die richtige Lösung
Von der Verwaltung bis zum Spital – Protokollwerk passt sich Ihrer Branche an.
Professionelle Software. Präzisions-Mikrofone & Recorder.
Steigern Sie die Transkriptionsqualität mit professionellen Mikrofonen und Recordern, die speziell für das Protokollwerk Ökosystem entwickelt wurden.
Fünf Wege, aufzunehmen
Egal wie Sie kommunizieren – Protokollwerk ist dabei. Im Büro, unterwegs oder remote.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Ihre Meeting-Daten enthalten sensible Geschäftsinformationen. Strategien, Personalentscheidungen, Kundenverhandlungen – sie verdienen höchsten Schutz.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Daten werden in Deutschland verschlüsselt verarbeitet, mit klaren Zugriffskonzepten, Auditierbarkeit und Optionen für private oder On-Premise-Bereitstellung.
DSGVO-konform
End-to-End-Verschlüsselung mit TLS 1.3 und AES-256, Löschkonzepte, Rollenrechte und PII-Pseudonymisierung.
On-Premise verfügbar
Für Unternehmen mit höchsten Anforderungen: Vollständige On-Premise-Lösung in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Häufig gestellte Fragen
Alles über Deutsch diktieren, Sprache zu Text, DSGVO-Konformität und Meeting-Intelligenz.
Bereit, den vollen Wert Ihrer Meetings zu erschliessen?
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