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Protokollwerk
Modul 1 · Transkription & Diktierfunktion

Sprache zu Text. Deutsch. DSGVO-konform.

Diktieren, transkribieren, verschriftlichen – mit Sprechererkennung in 50+ Sprachen. Auf sicheren Servern mit On-Premise-Option. Von regionalem Deutsch bis Mandarin, von Teams bis Podcast.

60 Minuten gratis transkribieren · Keine Kreditkarte · Keine Verpflichtung

app.protokollwerk.de
Screenshot: Sprache-zu-Text-Ansicht mit Sprechererkennung und automatischer Mitschrift
DSGVO-konform
Datenhosting in Deutschland
On-Premise verfügbar
50+ Sprachen

Leistungsstarke Sprache-zu-Text-Features

Alles was Sie zum Diktieren, Transkribieren und Verschriftlichen brauchen – entwickelt für deutsche Teams.

50+ Sprachen mit Auto-Erkennung

Unterstützung für über 50 Sprachen inkl. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und mehr. Die KI erkennt die gesprochene Sprache automatisch – keine manuelle Auswahl nötig.

Sprechererkennung

Automatische Erkennung und Zuordnung aller Sprecher im Meeting. Intelligente Namensvorschläge basierend auf Kalender-Teilnehmern und bisherigen Meetings.

Sprachwechsel im Satz

Nahtlose Erkennung bei Sprachwechseln mitten im Satz. Perfekt für realen Meetings mit Sprachwechseln, Fachbegriffen und mehreren Sprechern.

Firmenspezifisches Vokabular

Trainieren Sie die KI mit Ihren firmenspezifischen Begriffen, Produktnamen, Abkürzungen und Fachvokabular für maximale Erkennungsgenauigkeit.

Live-Übersetzung

Echtzeit-Übersetzung Ihrer Transkripte in andere Sprachen. Ideal für internationale Teams und mehrsprachige Organisationen.

Multi-Gerät Aufnahme

Aufnahme über Web-Browser, Desktop-App (Windows/macOS), Mobile-App (iOS), Bot Auto-Join oder Datei-Upload – überall nahtlos verfügbar.

Live-Mitschrift in Echtzeit

Automatische Verschriftlichung während des Meetings. Verfolgen Sie die Diktat-zu-Text-Umwandlung in Echtzeit über Desktop-App, Web-App oder Bot für Teams, Zoom und Meet.

PII-Pseudonymisierung

Automatische Erkennung und optionale Pseudonymisierung von personenbezogenen Daten wie Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

On-Premise & DSGVO-konform

Vollständiger On-Premise-Betrieb in Ihrer Infrastruktur. DSGVO-konform mit AES-256-Verschlüsselung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung.

Kapitel-Markierung

Automatische Erkennung von Themenwechseln und Einteilung in Kapitel. Ideal für Podcasts, Vorlesungen und lange Meetings.

Stimmungs-Analyse

KI-gestützte Sentiment-Analyse erkennt die Stimmung im Gespräch – von positiv über neutral bis kritisch. Hilfreich für Sales Calls und Kundenfeedback.

Exakte Zeitstempel

Jeder Satz wird mit Zeitstempeln versehen – sekundengenau. Navigieren Sie direkt zur gewünschten Stelle im Originalton.

Aufnahmemethoden

Jede Quelle. Automatisch erfasst.

Ob Online-Meeting, persönliches Gespräch oder bestehende Aufnahme – Protokollwerk transkribiert alles.

Bot Auto-Join für Online-Meetings

Unser Bot tritt automatisch jedem Microsoft Teams-, Zoom- und Google Meet-Meeting bei. Verbinden Sie Ihren Kalender und die Transkription startet von selbst – ohne manuelles Starten.

TeamsZoomGoogle MeetKalender-Sync

App für persönliche Gespräche

Zeichnen Sie physische Meetings, Interviews oder Diktate über die Desktop-App (Windows/macOS), Web-App oder Mobile-App (iOS) auf. Ideal für Besprechungen vor Ort.

Desktop-AppWeb-AppMobile (iOS)Mikrofon

Datei-Upload & externe Quellen

Laden Sie bestehende Audio- oder Videodateien hoch (MP3, MP4, WAV, etc.) oder verarbeiten Sie YouTube-Links, Vimeo-URLs und Podcast RSS-Feeds direkt.

Audio/Video-UploadYouTubeVimeoPodcast RSS
Formate

Jedes Format. Jede Quelle.

Laden Sie Audio- und Videodateien hoch oder verarbeiten Sie Online-Quellen direkt.

MP3MP4M4AWAVOGGFLACAACOpus

YouTube-Links

Videos direkt via URL transkribieren

Vimeo-URLs

Vimeo-Videos automatisch verarbeiten

Podcast RSS-Feeds

Ganze Podcast-Feeds transkribieren

Maximale Dateigrösse: bis zu 5 GB

Sprachunterstützung

Über 50 Sprachen – mit Deutsch-Fokus

Deutsch

Hochdeutsch, regionale Sprachvarianten und gemischte deutsch-englische Meetings

Landessprachen CH

Hochdeutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch

Europäisch

Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Tschechisch, Schwedisch, Norwegisch, Dänisch, Finnisch und viele mehr

Global

Mandarin, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hindi, Türkisch, Russisch und weitere 30+ Sprachen

Vertrauen

Transkription, der Sie vertrauen können

99%+
Genauigkeit Standardsprachen
50+
Unterstützte Sprachen
100%
DSGVO-konforme Verarbeitung
AES-256
Verschlüsselung

So funktioniert Sprache zu Text

1

Meeting verbinden

Verbinden Sie Ihren Kalender (Google/Outlook) und unser Bot tritt automatisch jedem Meeting bei. Oder starten Sie die Aufnahme manuell über die App Ihrer Wahl.

2

KI erstellt die Mitschrift

Unsere KI erkennt Sprache, identifiziert Sprecher, verarbeitet Sprachwechsel und verschriftlicht in Echtzeit – mit über 99% Genauigkeit bei Standardsprachen.

3

Ergebnis erhalten

Erhalten Sie ein vollständiges Transkript mit Sprecherzuordnung, Zeitstempeln, optionaler Übersetzung und automatischen Highlights der wichtigsten Punkte.

Branchen

Sprache zu Text für jede Branche

Verwaltung & Behörden

Sitzungsprotokolle für Verwaltungsrat und Gemeinderat – automatisch verschriftlicht und formatiert, auch in Deutsch.

Medizinischer Bereich

SOAP-Notizen und Konsultationsberichte – einfach diktieren, KI erstellt die Dokumentation. Mit PII-Pseudonymisierung und strukturiertem klinischem Format.

Recht & Justiz

Gerichtsfertige Mitschriften mit exakten Zeitstempeln, Sprecherverifizierung und Verbatim-Genauigkeit.

Datenschutz & Compliance

Diktierfunktion & Verschriftlichung DSGVO-konform auf sicheren Servern – mit AES-256-Verschlüsselung und vollständiger Datenhoheit.

On-Premise-Betrieb

On-Premise Sprache-zu-Text in Ihrer Infrastruktur – mit SSO/SAML, SLA-Garantie und dediziertem Support.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles über Deutsch diktieren, Sprache zu Text und DSGVO-Konformität.

Protokollwerk bietet branchenführende Deutsch-Erkennung mit über 99% Genauigkeit bei Standardsprachen. Ob Sie diktieren oder ein Meeting transkribieren lassen – Hochdeutsch, regionale Sprachvarianten und Sprachwechsel werden unterstützt. Die Genauigkeit verbessert sich laufend durch firmenspezifisches Vokabular.
Ja. Protokollwerk bietet automatische Mitschrift in Echtzeit – auch für Deutsch. Über die Desktop-App, Web-App oder den automatischen Bot für Teams, Zoom und Meet verfolgen Sie die Live-Verschriftlichung während des Gesprächs.
Ja. Daten werden auf sicheren Servern gespeichert und verarbeitet. Protokollwerk ist auf DSGVO-konforme Workflows ausgelegt. End-to-End-Verschlüsselung mit TLS 1.3 in Transit und AES-256 at Rest. Optionale PII-Pseudonymisierung verfügbar.
Alle gängigen Formate: MP3, MP4, M4A, WAV, OGG, FLAC, AAC und Opus. Zusätzlich können Sie YouTube-Links, Vimeo-URLs und Podcast RSS-Feeds direkt per Sprache-zu-Text verarbeiten. Maximale Dateigrösse: bis zu 5 GB.
Die KI erkennt automatisch alle Sprecher im Meeting und ordnet sie namentlich zu. Intelligente Namensvorschläge basieren auf Kalender-Teilnehmern und bisherigen Meetings. Jeder Sprecher wird im Transkript farblich gekennzeichnet.
Ja. Nach der Transkription generiert das Dokument-Studio automatisch Protokolle, Zusammenfassungen und Berichte in Ihrem Corporate Design. Wählen Sie aus Vorlagen wie Executive Summary, Sitzungsprotokoll, BANT-Analyse und mehr.
Ja. Der Protokollwerk Bot tritt automatisch jedem Microsoft Teams-, Zoom- und Google Meet-Call bei. Die automatische Mitschrift startet sofort – mit Sprechererkennung, Sprachwechsel-Unterstützung und Echtzeit-Anzeige.
Ja. Laden Sie Podcast-Episoden als Audio-Datei hoch oder verarbeiten Sie ganze Podcast-Feeds via RSS-URL. Die Sprache-zu-Text-KI erstellt automatische Mitschriften, Shownotes und Kapitelmarkierungen – auch für Deutsch-Podcasts.
Ja. Enterprise-Kunden können Protokollwerk vollständig in der eigenen Infrastruktur betreiben. On-Premise-Deployment mit SSO/SAML-Integration, SLA-Garantie und dediziertem Support. Ihre Daten verlassen nie Ihr Unternehmen.
Protokollwerk unterstützt über 50 Sprachen – darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Mandarin, Japanisch, Arabisch und viele mehr. Die Sprache wird automatisch erkannt.

Bereit, den vollen Wert Ihrer Meetings zu erschliessen?

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